Cryo Store

De MS-DOS a Odoo 11

Cuando gestionas los datos críticos de tus clientes en almacenamiento a temperatura controlada para farmacéuticas y biotecnológicas, un solo envío mal registrado puede costarte la confianza del cliente. Así fue como Cryo Store, tras dos incidencias reales de envío, decidió apostar por Odoo junto a Cravit — y salió en vivo con todas las funcionalidades a la vez, contra el consejo de Cravit.

Acerca de Cryo Store

Cryo Store, fundada en 1999, es un socio logístico integral para organizaciones de farmacia, biotecnología, alimentación y sanidad, especializado en almacenamiento, transporte y envasado con control de temperatura. Su sede en Joure ocupaba anteriormente una clínica dental — un guiño que aún se nota en los rótulos de las puertas, herencia curiosa de su pasado.

Desafíos / Problemática

Cryo Store custodia los datos críticos de negocio de sus clientes, lo que exigía una precisión casi milimétrica — pero su crecimiento había generado una maraña de software a medida, en parte todavía basado en MS-DOS.

Software a medida sin capacidad real de análisis

Cryo Store había desarrollado su propio software internamente con éxito, pero apenas permitía hacer análisis, y depender de un desarrollador unipersonal suponía un riesgo demasiado alto.

Dos envíos fallidos destaparon el problema de fondo

Un envío a un cliente se perdió por un cambio de dirección mal registrado, y poco después otro envío falló con un nuevo transportista — dejando claro lo vulnerable que era su almacenamiento de datos fragmentado.

Solución

Cryo Store puso a prueba a Cravit antes de comprometerse: pidieron una Prueba de Concepto real en sus instalaciones antes de decidir.

Una Prueba de Concepto antes de comprometerse
El equipo de proyecto formuló los requisitos funcionales y se ejecutó con éxito una Prueba de Concepto en las propias instalaciones de Cryo Store.
Esperaron a Odoo 11 antes de arrancar
El proyecto arrancó en mayo de 2017, pero se decidió esperar al lanzamiento de Odoo 11 en octubre de ese año antes de continuar.
Salida en vivo con todo de una vez, el 1 de enero de 2018
Pese al consejo de Cravit de implementar de forma gradual, Cryo Store decidió salir en vivo con todas las funcionalidades a la vez.
Presencia física del gestor de proyecto, un requisito no negociable
Dada la complejidad del proyecto, la presencia física del gestor de proyecto de Cravit fue una condición previa, con una jornada mensual conjunta de seguimiento y ajustes.

Módulos

Compra

Contabilidad

CRM

Fabricación

Inventario

Ventas

Testimonio

"Cravit se caracteriza por una alta y buena flexibilidad."

Las aplicaciones de finanzas y CRM/ventas de Odoo le dieron a su equipo una visión mucho más profunda de los datos de la empresa que antes — con toda la información clave reunida en una sola pantalla, algo que no podían lograr con su sistema anterior.

Menno Sappé
Director General de Cryo Store

últimos proyectos

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