La Espectaclería

Cada evento, una gestión nueva

Cuando cada proyecto no es recurrente y exige montar de cero una estructura operativa temporal —reabastecimiento, contratación y logística incluidos— la gestión tradicional de inventario y proyectos se queda corta. La Espectaclería lo resuelve con Odoo junto a Cravit.

Acerca de La Espectaclería

L’Espectacleria es una empresa de producción y organización integral de eventos culturales y corporativos con sede en Barcelona, con más de 15 años de trayectoria. Diseña y ejecuta eventos, espectáculos, congresos, convenciones, actos institucionales y celebraciones de todo tipo para marcas, multinacionales, ayuntamientos, fundaciones y entidades culturales, gestionando tanto materiales propios como subcontratas.

Desafíos / Problemática

En un negocio donde ningún proyecto se repite, cada venta obliga a levantar desde cero una estructura operativa temporal completa.

Proyectos no recurrentes, cada uno con su propia operativa

Cada venta implica crear una estructura operativa temporal para gestionar reabastecimiento, contratación de personal y logística desde cero.

De 15-20 empleados fijos a picos de contratación masiva

La empresa mantiene una plantilla fija de 15 a 20 personas, pero necesita gestionar picos de contratación masiva según el volumen de eventos.

Solución

La gestión exige un control estricto tanto de inventario como de proyectos, dada la naturaleza temporal y cambiante de cada evento.

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Control estricto de inventario y proyectos a la vez
El sistema permite un control riguroso tanto del inventario de materiales propios y subcontratados como de la gestión de cada proyecto individual.

Módulos

Compra

Contabilidad

CRM

Fabricación

Inventario

Proyecto

Ventas

últimos proyectos

Vender materiales de construcción por web, teléfono y mostrador, con entrega en toda Holanda, y además diseñar y montar naves y establos completos, exige coordinar ventas, stock y proyectos en un solo sistema. Huisman Gemert lo gestiona con 8 módulos de Odoo junto a Cravit.

Distribuir licencias de Microsoft y de otros grandes fabricantes de software (Adobe, Acronis, McAfee, Symantec, VMware) a pymes durante más de 30 años exige un ERP tan ágil como su catálogo. DSA lo gestiona con Odoo junto a Cravit.

Armarios de exterior aéreos y subterráneos para conexiones de electricidad, gas y agua con soluciones inteligentes para la gestión online de la energía. Así es como Buitenkast lleva la energía a los espacios públicos.

En un negocio donde la logística no es solo mover productos sino coordinar proyectos completos, la falta de integración entre operaciones, planificación y facturación limita la capacidad de ejecución. ULSI estructuró con Cravit su operativa sobre Odoo para conectar logística, gestión de proyectos y servicio al cliente en un flujo único y controlado.

Cuando gestionas los datos críticos de tus clientes en almacenamiento a temperatura controlada para farmacéuticas y biotecnológicas, un solo envío mal registrado puede costarte la confianza del cliente. Así fue como Cryo Store, tras dos incidencias reales de envío, decidió apostar por Odoo junto a Cravit — y salió en vivo con todas las funcionalidades a la vez, contra el consejo de Cravit.

Cuando el dato del campo tiene que llegar a la operación central sin fricción, la desconexión entre sistemas es un problema de negocio. PFM y Cravit construyeron una plataforma con una interfaz bidireccional a medida que conecta el field service con la operativa central en tiempo real.

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